Zaměstnanecký portál Asistar
Asistar je vlastní řešení pro zabezpečenou výměnu souborů a jednoduché žádanky o dovolenou, které zjednodušuje a automatizuje personální a mzdové procesy pro naše klienty.
Platforma je dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu z webového prohlížeče.
Uživatelé systému
V závislosti na udělených oprávněních mohou mít zaměstnanci klienta přístup k definovaným zdrojům informací za podmínek důvěrnosti.
Zaměstnanecký portál Asistar je určen pro:
Zaměstnance – možnost podávat žádosti o dovolenou, kontrolovat stavy, jako jsou absence.
Manažery – přístup k údajům o podřízených zaměstnancích, generování reportů.
Asistar – klíčové funkce
Modulární struktura platformy Asistar umožňuje našim klientům využívat všechny nebo vybrané funkce řešení.
Samoobsluha pro zaměstnance
E-žádosti o dovolenou
Platforma pro výměnu dat
1. Samoobsluha pro zaměstnance
V závislosti na zvolených modulech mají zaměstnanci pracující s platformou Asistar neustálý přístup ke svým základním údajům, např.:
- platné osobní údaje
- podmínky zaměstnávání
- doby dovolené
- platnost školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a pracovnělékařských prohlídek.
- doklady týkající se mzdy, např. výplatní pásky.
Po přihlášení do svého profilu Asistar budou moci zaměstnanci:
- mají přístup k vlastním elektronickým souborům.
- vyplnit startovací balíčky prostřednictvím elektronických formulářů.
- žádat o změny údajů prostřednictvím elektronických formulářů.
- vyřizovat žádosti o dovolenou
- požádat o potvrzení např. o zaměstnání a odměně (s možností přiložit bankovní doklady ve formátu PDF).
- zasílat dotazy přímo odborníkům CA (v dohodnutých oblastech).
2. Elektronické zpracování žádostí o dovolenou za kalendářní rok (e-žádosti o dovolenou).
Zaměstnanecký portál Asistar umožňuje zaměstnancům podávat elektronické žádosti o dovolenou, které jsou automaticky předávány nadřízeným ke schválení. Systém ověřuje nárok každého zaměstnance na roční dovolenou a poskytuje nepřetržitý přístup k informacím o nabyté a vyčerpané dovolené.
3. Platforma pro výměnu dat
Řešení nabízí rychlou a bezpečnou výměnu dat mezi oddělením správy smluv a našimi klienty bez nutnosti zasílání e-mailů nebo příloh.
Platforma pro výměnu dat Asistar nabízí:
- rychlý přenos informací (v reálném čase)
- přístup k datům odkudkoli na světě (webový prohlížeč, mobilní zařízení).
- přehledný způsob organizace a distribuce dat (čitelné složky a diagramy).
- omezení papírové dokumentace (elektronický oběh dokumentů)
- zabezpečení dat (přístup k účtu šifrovaný protokolem SSL, každodenní zálohování, spolehlivé polské servery).
- vyhrazené kanály technické podpory pro zaměstnance
Zaměstnanecký portál Asistar – hlavní výhody:
Zefektivnění procesů v oblasti lidských zdrojů
Platforma Asistar zefektivňuje služby pro všechny zaměstnance pracující pro společnost klienta, poskytuje pohodlný a rychlý přístup k elektronickým zdrojům a umožňuje uživatelům samostatně zadávat požadavky nebo stahovat dokumenty.
Snížení pracovní zátěže personálního oddělení
Samoobslužná funkce výrazně snižuje pracovní zátěž personálního oddělení klienta, které se nemusí podílet na poskytování dokumentů a údajů zaměstnancům.
Úspora času
Asistar poskytuje neustálý přístup k aktualizovaným datům v reálném čase, takže zaměstnanci nemusí čekat na informace od svých nadřízených nebo personálního oddělení.
Zabezpečení dat
Díky pokročilým bezpečnostním systémům zaručuje platforma Asistar účinnou ochranu dat. Přístup k informacím mají pouze oprávnění uživatelé v souladu s úrovní oprávnění, která jim byla udělena. Elektronická podoba dat a dokumentů také chrání před ztrátou nebo zničením.
Dodržování předpisů
Naše řešení splňuje všechny zákonné požadavky a v případě změny legislativy se přizpůsobuje novým předpisům.
Zvýšená spokojenost zaměstnanců
Přístup k modernímu nástroji, pohodlí přístupu k informacím a nezávislost, kterou poskytuje, mají pozitivní vliv na spokojenost zaměstnanců.
Přečtěte si také
HR a outsourcing mezd – step by step
Jak se připravit na outsourcing mezd a HR a na co si dát pozor?
Advartis Business Services Sp. z o.o.
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Poland
+48 (22) 295 3300
contact@advartis.eu
NIP: 525-190-82-77, KRS 0000004531
REGON: 012682409. The District Court for the
capital city of Warsaw, XIII Commercial Division
Share capital: 50.000 PLN
